В лекции дается общее описание офисного пакета OpenOffice.org, включая краткие характеристики его компонентов, основные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Приводится краткое сравнение OpenOffice.org с другими популярными офисными пакетами, раскрываются особенности приобретения и лицензирования

Что действительно входит в OpenOffice.org?

Офисный набор OpenOffice.org 2.0 включают следующие компоненты.

Calc (электронная таблица)

Calc — это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу "а что ", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Можно также работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Рис. 1.1. OpenOffice.org Calc

Impress (презентационная графика)

Impress — программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress — простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет Вам создавать эффектные презентации. Можно создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Рис. 1.2. OpenOffice.org Impress

Draw (редактор векторной графики)

Draw представляет собой инструмент рисования в составе офисного пакета OpenOffice.org, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков.

Draw инструмент векторного рисования, с помощью которого можно выполнять все от простых диаграмм или блок-схем до трехмерных художественных работ. Его возможность Smart Connectors позволяет Вам определять ваши собственные точки подключения. Можно использовать Draw для создания рисунков для использования в любом из других компонентов OOo, а также создать собственную картинку и добавить ее в галерею. Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Возможности Draw весьма обширны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями, Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.

Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.

Рис. 1.3. OpenOffice.org Draw

Base (база данных)

Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же, как в других популярных приложениях баз данных. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Base включает HSQLDB как его заданный по умолчанию механизм реляционной базы данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL.

Рис. 1.4. OpenOffice.org Base

Math (редактор формул)

Math — редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Можно использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах.

Пока он используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Можно сохранить формулы в стандартном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOo.

Преимущества OpenOffice.org

Вот некоторые из преимуществ OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

• Отсутствие лицензионной платы. OOo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.

  
  Рис. 1.5. OpenOffice.org Math

• Открытые исходные тексты. Можно распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете, в соответствии с OOo Open Source лицензией.
• Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.
• Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).
• Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.
• Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом.
  • Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw.
  • Вы не должны знать, какое приложение использовалось для создания отдельного файла (например, Можно открыть файл Draw из Writer).
• Модульность. Обычно, если Вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.
• Совместимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.
• Нет привязки к продавцу. OOo 2.0 использует OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла, разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут легко быть разархивированы и прочитаны в любом текстовом редакторе, их структура открыта и опубликована.
• Вы имеете голос. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Можно присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, который Вы используете.

Можно узнать больше о OpenOffice.org, его миссии, истории, условиях лицензирования и другую организационную информацию здесь: http://www.openoffice.org/about.html.

Как действительно сравнивается OpenOffice.org?

OpenOffice.org соответствует и превосходит по набору функциональных возможностей конкурирующие офисные пакеты. Следующая таблица перечисляет главные компоненты OOo и сравнивает их с их эквивалентами в двух ведущих офисных пакетах,Microsoft Office 2003 (MSO) и WordPerfect Office X3 (WP).

Возможности

Следующие таблицы перечисляют некоторые важные особенности OpenOffice.org и сравнивают их с двумя ведущими офисными пакетами, Microsoft Office 2003 (MSO) и WordPerfect X3 (WP).

Стили и форматирование

Совместимость

Программируемость

Макросы — программы, которые автоматизируют задачи и могут быть внедрены в документ. Следующая таблица перечисляет языки, доступные для разработки макросов в каждом офисном пакете.

Кроме просто макросов, некоторые офисные наборы могут быть расширены для включения в них новых возможностей. Эта возможность обычно имеет форму дополнений к программе. В случае OpenOffice.org, это также может быть сделано, через изменение исходных текстов.

Безопасность

Новые возможности в версии 2

OpenOffice.org 2.0 предоставляет сотни усовершенствований и новых возможностей. Вот некоторые из основных расширений.

• Упрощенная инсталляция. Инсталляция теперь выполняется родными для каждой платформы инсталляторами без необходимости использования параметров командной строки (или флагов) для многопользовательских инсталляций. Можно также определить, какая версия Java (если есть в наличии) должна использоваться OOo из интерфейса инсталлятора.
• Новый компонент базы данных. В новом автономном компоненте базы данных Можно создать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения. OOo теперь включает HSQLDB, небольшую, быструю, механизм реляционной базы данных, который поддерживает поднабор ANSI-92 SQL, наряду с удобным интерфейсом. Дополнительно, он теперь легче чем когда-либо позволяет использовать другие базы данных (dBASE, MySQL, Oracle, наряду с другими).
• Новый файловый формат. OOo 2.0 использует новый OpenDocument XML формат файлов (стандартизированный OASIS, http://www.oasis-open.org/home/index.php ⁷ как формат файла по умолчанию. Суть OpenDocument состоит в том, чтобы документ, созданный в одной программе, можно было бы прочитать в другой без конвертирования — таким, каким он был. Этот новый формат файла также используется в StarOffice, IBM Workspace и KOffice, и будет использоваться другими программами в будущем. OOo 2.0 может читать и сохранять файлы в форматах, поддерживавшихся ранее OOo 1.x, включая форматы Microsoft Office.
• Родная системная интеграция темы. Чтобы далее интегрировать OpenOffice.org с основной операционной системой, все элементы интерфейса пользователя (такие как кнопки и полосы прокрутки) имеют тот же вид, что и используемые в других родных приложениях для каждой платформы.
• Цифровые подписи. Цифровые подписи обеспечивают идентификацию истинного автора или редактора документа. Эта возможность также обеспечивает безопасность выполнения макросов.
• Стойкое шифрование. Реализация нового XML (eXtensible Markup Language) алгоритма шифрования предлагает дополнительную защиту документа.
• Простота использования. Переработанные инструментальные панели являются более удобными в использовании и отображают только выбранные по умолчанию инструменты и связанные параметры. Использование закладки Меню в диалоге Сервис > Настройка было улучшено. Несколько параметров были переименованы, чтобы соответствовать обычной терминологии офисных пакетов (например, "Автопилот" теперь "Мастер").
• Эскизы. Новое дополнение для родных файловых менеджеров обеспечивает эскизный предварительный просмотр файлов OOo. Некоторые из наиболее обычных системных менеджеров файлов, которые могут использовать эту новую возможность — Nautilus (Gnome), Konqueror (KDE) и Microsoft Windows Explorer.
• Фильтры импорта и экспорта
  • Улучшенный фильтр экспорта в PDF теперь включает закладки PDF, примечания PDF и многое другое.
  • Импорт и экспорт Microsoft Office 95 и Office 97 вращающихся кнопок и полос прокрутки были добавлены к фильтрам Word.
  • Фильтр импорта для документов Microsoft PowerPoint теперь создает текстовые объекты, позволяющие иметь шрифто-независимые интервалы между строками.
  • Улучшенный экспорт в HTML производит правильный документ "XHTML 1.0 Strict". XHTML экспорт допустим для Calc, Draw и Impress.
  • Можно теперь открывать документы Microsoft Office, защищенные паролем.
  • Новый фильтр импорта для WordPerfect и Lotus 123.
• Посылка документа по электронной почте. OOo 2.0 облегчает использование вашего почтового клиента для посылки активного документа в качестве вложения.
• Улучшенная возможность формирования писем слиянием. Расширение включает лучшее управление базой данных и сохранение в единый файл.
• Перетаскивание выделения для создания стиля. Перетащите выделенный текст в окно Стили и форматирование для создания нового стиля параграфа или символа.
• Элементы управления форм. Элементы управления форм могут быть внедрены во все документы OOo, которые поддерживают формы.
• Новые сочетания клавиш. Можно теперь использовать клавиатуру для выполнения действий, найденных в Правка > Вставить как. Множественное выделение листов электронной таблицы может быть отменено с использованием клавиатуры. Стиль параграфа и другие стили могут быть назначены комбинации клавиш.
• Автовосстановление файлов и рабочего пространства. Инструмент отчета об ошибках OOo и средства восстановления документа были объединены. Теперь, если происходит сбой OOo, активные документы сохраняются. Можно восстановить документы и послать сообщение об ошибке.
• Улучшенные возможности Calc. Эти расширения включают улучшенное распознавание чисел, улучшенную функцию Гиперссылка, условные массивы, больший выбор предопределенных верхних и нижних колонтитулов, больше параметров для определения того, как печатать листы, новые параметры для функции DataPilot, а также поддержку языков с направлением письма справа налево.
• Увеличилось предельное число строк в Calc. Число строк электронной таблицы было увеличено до 65 536, также как в Microsoft Excel.
• Улучшенная мультимедиа. Модель представления мультимедиа использует стандартизованный W3C Язык синхронной Интеграции Мультимедиа (SMIL). Теперь Impress может воспроизводить почти все мультипликационные эффекты Microsoft PowerPoint. Две новых панели задачи обеспечивают доступ к эффектам резких и плавных переходов.
• Программное управление меню и элементами панелей инструментов. Сторонние разработчики могут написать дополнения к программе для управления строкой меню и размещением панелей инструментов для своих нужд. Разработчики могут теперь вставлять, удалять и изменять пункты меню, контекстные меню и элементы панелей инструментов во время работы.
• Среда выполнения сценариев. Среда выполнения сценариев позволяет Вам писать макросы на множестве других языков, кроме OOo Basic. Можно назначить макросы пунктам меню, комбинации клавиш, событиям приложений и документов, элементам управления форм в пределах документов и различным объектам в пределах документов.

Для получения полного, детального списка можете обратиться к Руководству по новым возможностям офисного пакета OpenOffice.org 2.0, расположенного на http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser.

Минимальные требования

OpenOffice.org 2.0 требует одну из следующих операционных систем:

• Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 или выше), Windows XP или Windows 2003
• GNU/Linux Kernel version 2.2.13 и glibc 2.2.0 или более новую
• Mac OS X 10.3.x (рекомендуется 10.3.5), Mac OS X 10.4.x, требуется X11
• Solaris версии 8 или выше

В будущем предполагается поддержка других операционных систем.

Некоторые возможности OpenOffice.org (мастера и механизм базы данных HSQLDB) требуют, чтобы на вашем компьютере была установлена Java Runtime Environment (JRE). Хотя OOo будет прекрасно работать без поддержки Java, некоторые возможности будут не доступны. Можно загрузить последнюю версию Java с http://www.java.com.

Для получения более детального (и актуального) списка требований Можно обратиться к: http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html.

Получение программного обеспечения

Можно получить инсталляционный пакет OpenOffice.org любым из следующих способов:

• Загрузить копию с домашней страницы проекта: http://www.openoffice.org.
• Загрузить копию, используя Peer to Peer клиент, BitTorrent. Инструкции здесь: http://distribution.openoffice.org/p2p/.
• Купить копию на CD-ROM или другом цифровом носителе от стороннего дистрибьютора. Проект поддерживает список дистрибьюторов; однако эти дистрибьюторы не связаны и не поддерживаются OpenOffice.org: http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html.
• Проект переноса OpenOffice.org имеет ссылки к версиям программного обеспечения, которое было или в настоящее время "переносится" для выполнения под различными операционными системами. http://porting.openoffice.org/index.html.

Как получить помощь

OOo поставляется с обширной справочной системой. Она — ваша первая линия поддержки при использовании OOo.

Рис. 1.6. Меню Справка

Если всплывающие подсказки разрешены, при наведении указателя на любой из значков Вы увидите маленький блок ("всплывающую подск") с кратким объяснением назначения значка. Для более детального объяснения выберите Справка > Что это такое? и удерживайте указатель на значке.

Бесплатная сетевая поддержка

Сообщество OpenOffice.org не только развивает программное обеспечение, но и обеспечивает бесплатную поддержку на добровольной основе. Пользователи OOo могут получить всестороннюю сетевую поддержку от местных групп через группы новостей, форумы или списки рассылки. Есть также многочисленные сайты, выполненные пользователями, которые предлагают бесплатные подсказки и учебные пособия.

Свободная поддержка OpenOffice.org

Прочитать больше о параметрах поддержки для OpenOffice.org можно здесь: http://support.openoffice.org/index.html

Оплачиваемая поддержка и обучение

Альтернативно, Можно оплатить услуги поддержки. Договора на обслуживание могут быть куплены у продавца или консалтинговой фирмы, специализирующихся на OpenOffice.org.

OOo поддерживается Sun Microsystems, Inc. согласно программе Sun Software Support, которая включает два уровня поддержки и охватывает продленное рабочее время или круглосуточное обслуживание для критически важных решений. http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html

Список независимых консультантов и услуг, которые они предлагают, перечисленных в алфавитном порядке по регионам и странам, предлагается на веб-сайте OpenOffice.org. http://bizdev.openoffice.org/consultants.html

Другие ресурсы и расширения

Несколько сайтов предоставляют дополнительные свободные ресурсы и расширения для улучшения OpenOffice.org. Следующая таблица перечисляет некоторые из этих сайтов.

Свободные OOo шаблоны, художественные работы, расширения и другие ресурсы

Краткая история OpenOffice.org

Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты ("bluepr") для его программного обеспечения StarOffice® содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.

Для получения дополнительной информации относительно лицензирования OOo, пожалуйста обратитесь к: http://www.openoffice.org/license.html

Что такое "open so"?

Идеалы программного обеспечения open source можно объяснить четырьмя основными правами, которые воплощены в Free Software Foundation’s General Public License (GPL):

• Право использовать программное обеспечение для любых целей.
• Свободно распространять программное обеспечение бесплатно или за плату.
• Иметь доступ к полному исходному коду программы (то есть к "про").
• Право изменять любую часть исходного кода, или частично использовать его в других программах.

Другое представление этой философии можно получить из Определения Open Source:

"Основная идея open source очень проста: Когда программисты могут читать, распространять и модифицировать исходный код программного продукта, программное обеспечение развивается. Люди улучшают его, люди приспосабливают его, люди исправляют ошибки. И это может скоро случиться, если кто-то использует медленную обычную разработку программного обеспечения, кажется удивительным."

Для получения дополнительной информации о Free и Open Source программном обеспечении посетите следующие сайты:

Часто задаваемые вопросы

¹ Только версия Professional

² Только версия Professional и Student and Teacher

³ "Вид Схемы" в Word предлагает поднабор возможностей Навигатора OOo.

⁴ Требует дополнительной лицензии для Multilingual User Interface Pack.

⁵ Требует программное обеспечение сторонних разработчиков, такого как PDF Writer или PDF Converter.

⁶ Microsoft Office: Mac не совместим с Microsoft Office 2003. Multilingual User Interface Pack.

⁷ 3 мая 2006 года был принят как международный стандарт ISO/IEC 26300.